الكاتب: محمد المرزوقي- الإمارات
باحث دكتوراه تخصص الإدارة
من المفاهيم الإدارية الأساسية أن يخطط الإداري لما يريد تحقيقه، وكذلك مراقبة الأداء في أثناء تحقيق الأهداف التي تسعى إليها المؤسسة، مع توفير التوجيه والتحفيز.
إن التخطيط ووضع الأهداف، ومراقبة الأداء أثناء السعي لتحقيق الأهداف التنظيمية، وتوفير التوجيه والتحفيز،لا تقف عند إدارة الشركات والمؤسسات فقط، وإنما تمتد لإدارة الذات؛فيجب أن يحدد الفرد أهدافه ويخطط لتنفيذها، ثم مراقبة أداءه حتى لا يبعد عن مسار تلك الأهداف، ثم يوفر لنفسه عوامل التحفيز والتشجيع الذاتي، ومكافأة الذات على كل إنجاز يقرب الفرد من أهدافه.
إن الإدارة الذاتية، مثل إدارة الشركات، تنطوي على نهج منظم للتنمية الشخصية، مثلما تحدد الشركة أهدافها وتضع استراتيجيات للوصول إليها، يجب على الأفراد وضع أهداف واضحة ووضع خريطة طريق لتحقيق النجاح الشخصي. يمكن أن تتراوح هذه الأهداف من التقدم الوظيفي إلى النمو الشخصي، أو أهداف الصحة واللياقة البدنية، أو أي مجال آخر من مجالات الحياة يهدف المرء إلى التفوق فيها.
لعل الخطوة الأولى في الإدارة الذاتية الفعالة هي تحديد أهداف واضحة وقابلة للتحقيق. تعمل هذه الأهداف بمثابة بوصلة توجه تصرفات الفرد وقراراته، سواء كنت ترغب في ترقية في العمل، أو أسلوب حياة أكثر صحة، أو أي طموح آخر، فإن تحديد أهداف ذكية؛ محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا، أمر بالغ الأهمية،حيث توفر اتجاهًا واضحًا وموجزًا لجهودك.
بمجرد تحديد أهدافك، تنتقل لوضع خطة لتحقيقها،ونقصد بذلك الخطوات الضرورية اللازمة لتحقيق أهدافك، مثلما توفر خطة العمل خريطة طريق لنمو الشركة، فإن خطتك الشخصية بمثابة خريطة طريق لتطورك الشخصي، يجب أن تكون هذه الخطة مرنة بما يكفي للتكيف مع الظروف المتغيرة.
في عالم الأعمال، تعتبر مراقبة الأداء ممارسة قياسية، وينطبق نفس المبدأ على الإدارة الذاتية، يتيح لك تقييم تقدمك بانتظام تحديد الانحرافات عن المسار المقصود، ومن الضروري متابعة إنجازاتك وتقييم أدائك وإجراء أي تعديلات ضرورية للتأكد من أنك تسير في الاتجاه الصحيح.
لا تقتصر إدارة الذات على تحديد الأهداف وتحقيقها فحسب؛ بلأيضًا بالتحفيز والتشجيع الذاتي طوال الرحلة،ففي بيئة العمل، قد يشمل ذلك تحفيز المديرين لأعضاء فريقهم للبقاء منتجين ومتفاعلين،أما بالنسبة لإدارة الذات، احتفيبإنجازاتك، مهما كانت صغيرة، وكافئ نفسك عليها،فمكافأة الذات أداة قوية للاستمرار وضمان بقائك على المسار الصحيح، يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل الاحتفال بحدث هام، أو تدليل نفسك بشيء تستمتع به، أو أخذ استراحة تستحقها.فلتضع لنفسك خطة إدارة ذاتية وثق من نجاحك.
